Необходимость перехода на ЭДО
В современном мире бумажный документооборот с его архивами, печатями, подписями уступает место интенсивно развивающемуся электронному документообороту (ЭДО).А с созданием национальной системы цифровой маркировки и прослеживаемости товаров Центра развития перспективных технологий переход с бумажного документооборота на ЭДО стал не только удобным, но и для многих производственных и торговых организаций необходимым.
Планируется, что к 2024 году обязательная маркировка охватит практически все категории товаров, произведенных или импортируемых в Россию. Поэтому вопрос подключения к ЭДО коснется практически всех сфер бизнеса.
Принцип электронного документооборота
Для отправления и получения важных документов в электронном виде из-за соображений безопасности нельзя использовать обычную электронную почту. Для накладных, счетов-фактур, деклараций есть специальные защищённые сервисы – операторы ЭДО.Для подписания электронных документов вам понадобится УКЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись. Это флешка, карта памяти или карта с чипом, на которую записан код вашей подписи.
Кому нужно срочно подключаться к системе ЭДО
Необходимость срочного перехода на электронный оборот документов прежде всего касается производителей, оптовых и розничных продавцов продукции, подлежащей обязательной маркировке в 2020 году.Утверждены сроки для следующих категорий:
| Категория товаров |
Срок введения обязательной маркировки (запрещение оборота немаркированной продукции) |
| Обувь |
1 июля 2020 г. |
| Табачная продукция |
1 июля 2020 г. |
| Лекарства |
1 июля 2020 г. |
| Фотоаппараты и лампы-вспышки |
1 октября 2020 г. |
| Шины и покрышки |
15 декабря 2020 г |
| Товары легкой промышленности |
1 января 2021 г. |
Работа с маркировкой через ЭДО:
- Вы получаете партию маркированного товара от поставщика, а в вашем личном кабинете появляется УПД (универсальный передаточный документ) со списком кодов маркировки.
- Сверяете коды на товаре и в УПД. Для этого нужно отсканировать код маркировки 2D-сканером. Если всё верно – подтверждаете приёмку, если нет – отклоняете поставку или принимаете частично.
- Вводите информацию и коды в свою товароучетную систему (обычно настраивается автоматический импорт документов из ЭДО в учетную систему).
